ジョージ滝川流 超整理手帳仕事術

まず、手帳の構成ですが、左側はスケジュールシートを2本〜3本入れています。

そして右側は、1つ目のカンガルーフォルダに自作のTODOリスト、
会社の人事評価で使用する目標一覧(常に見るところに入れて意識しておくためです)、
ブログ関連のやることメモが入っています。
これらは比較的頻繁に更新して差し替えをするものです。

2つ目のカンガルーフォルダには、
IDやパスワード、口座番号等の一覧(これらは暗号化をしてあります)と
ミッションステートメント、タイムスケジュール、
毎月の収支予算を両面印刷したもの、および、仕事関連の連絡先リスト(両面コピー)
を入れています。

さてこれらのツールを使ってどのように仕事をしていくか、です。

まず、TODOリストにTODOを入力します。
一番左の欄はステータスです。
凡例は上につけています。
なお、Ctrl＋tで期日順に並び替えがされます。ちなみにtは滝川のtです(笑)。

タスクを完了してチェックマークをつけるのは結構楽しいです。
管理人の場合は、チェックマークをつけるのと同時に定規で線をひいて消しています。
別に定規を使う必要はないのですが、線がまっすぐな方が気持ちがいいので(笑)。

ステータスの隣の欄は重要度の記入欄です。
A〜Dの重要度を記入し、さらに同じ重要度の中での優先度を
A1、A2という感じで記入します。

それから、当日のスケジュールをたてます。

TODOリストの右側にスケジュール欄がありますので、
左半分に予定を入力していきます。
この際、重要度の高いタスクから優先して時間をとるとよいと思います。

追加になったTODOは手書きで追加していきます。
また、スケジュールの実績は必ずスケジュールの右半分に記載します。
予定と実績を毎日チェックすることで、仕事の効率はかなりあがると思います。

翌日はTODOリストを更新してプリントアウトし、手帳を差し替えます。
なお日付は自動更新になっています。

このあたりはフランクリンプランナーの仕組みをかなり取り入れているので、
フランクリンプランナーの基本が分かっていると理解しやすいと思います。

管理人のオススメは、フランクリンプランナーについての解説本と
2ヶ月分のリフィル、さらには簡易バインダーがセットになった
「人生は手帳で変わる フランクリン・プランナー トライアルセット」です。

実は管理人は現在超整理手帳とフランクリンプランナーを併用しているのですが
(メインは超整理手帳ですが、長期的な計画などのために
フランクリンプランナーを使用しています)、
簡易バインダーはサイズ的にも手頃なので、管理人は普通にメインで使っています。

スターター・パックというセットがあるのですが、
これはフランクリンプランナーの肝とも言える部分なので、これは買いました。
1,680円ですがそれだけの価値はあると思います。
また、管理人の場合はウィークリーリフィルも使用しています。

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