2013年08月22日
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
こんばんは、仕組み大好き、
仕組み滝川@マネテク!です。
今回は、行きつけの蔦屋書店で見かけて気になって
手に取ったこの本を紹介したいと思います。
ここ数日書評ブログ化していますが、
夏休みの読書感想文的なものだとお考え下さい(笑)。
仕組み滝川@マネテク!です。
今回は、行きつけの蔦屋書店で見かけて気になって
手に取ったこの本を紹介したいと思います。
ここ数日書評ブログ化していますが、
夏休みの読書感想文的なものだとお考え下さい(笑)。
例によって(?)気になった箇所を抜書きしてみたいと思います。
普通に改善を続けたら無理なことでも、考え方を変えることでクリアできる、
この考え方には共感できます。
いかに考え方を変えられるか、がポイントになってくるのだと思います。
これも仕組み化、です。
管理人も自分の仕事を徹底的に仕組み化していきたいと思います。
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
★★★
頭で考える必要のある、つまり「考える系」の面倒くさいことは進んで行う。
頭で考える必要のない、つまり「作業系」の面倒くさいことは徹底的に楽をする。
ビジネスの世界において、さらに上を目指そうと考えている人は、単純作業やルーチンワークなど頭を使わないですむ仕事には「仕組み」を徹底してつくることで、効率化させたり、人にまかせたりします。
※優秀な人に「自由な時間」を与えるほど効率のいい戦略はない。by安田佳生ふむふむ。比較優位、適材適所ですね。
世の中で成功を収めている人は、限られた時間の中で、いかに成果を出すかを突き詰めて追求している。だからブレイクスルーができるのです。ブレイクスルーですね。
私の感覚で言えば、人が「忙しい」と感じるとき、まだ10倍程度の仕事はこなせると思います。かつて私がアメリカのビジネススクールで経験したように、信じられないほど膨大な課題に直面しても、考え方さえ変えることができれば、誰でも相応にクリアできるようになるものなのです。by本田直之
普通に改善を続けたら無理なことでも、考え方を変えることでクリアできる、
この考え方には共感できます。
いかに考え方を変えられるか、がポイントになってくるのだと思います。
続けるためのアイディア習慣にすることが大事ですよね。
・小さな目標をつくる
・ポイントカードを作ってシールを貼る
仕組み化 3つの黄金ルール
・才能に頼らない
・意志の力に頼らない
・記憶力に頼らない
ルーティンワーク化するということは、無意識化するということ。無意識だから苦にならない。そういう状態を一般的には、「集中している」と呼んでいるのです。by池谷裕二そうなんです。考えずに済む状態が理想なんです。
使えるチェックシートをつくる4つのコツ
・「TODO」と「詳細」に分ける
・できるだけ細かい手順に落としこむ
・判断を入れない
・二度目からはアルバイトでもできるように
一元管理のコツ
・PCは1台をとことん使う
※何より基本は、情報をとにかく1カ所に集約することです。
・なんでも放り込む
・フォルダを細かく分けすぎない
・ファイル名にルールをつくる
・「その他」フォルダをつくる
・バックアップを『仕組み化」する
メールのルールちょっと仕事術的な感じですが、
・その場で返信する
・5秒以上、判断に時間をかけない
・文章は20行以内にまとめる
・選択肢を2つ以上用意する
これも仕組み化、です。
「仕組み」で考える人はこうしている”7つの習慣”
・楽することにこだわる
・シンプルに考える
・記憶せずに、記録する
・わからないことは聞く
・自分の時間を、時給で判断する
・うまくいっている人の真似をする
・自分を「型」にはめる
「才能とは、努力を継続する力である」by羽生善治ちょいちょい挿入されている名言が、非常に刺さりました。
管理人も自分の仕事を徹底的に仕組み化していきたいと思います。
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術
★★★
星の基準
★★★★★ 手元に置いて何度も読み返したい名著 買って配りたい
★★★★ また読みたい、いい本。他人に勧めたい
★★★ よい本だった。また読むかは微妙。
★★ 読む価値のある部分もあるが…。また読むことはなさそう。
★ 時間の無駄だった。
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by ジョージ滝川 at 10:52
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読書
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